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机电学院学生注册、请假与考勤制度(新)

发布日期: 2017年09月28日  浏览次数:

 

    为了加强对学生工作的管理,规范班级的学生注册、请假与考勤工作,根据《广东技术师范学院学籍管理细则》、《广东技术师范学生综合测评条例》、《广东技术师范学院学生违纪处分管理规定》等的相关规定,特制定本制度。具体规定如下:

 

一、注册

1、学生必须于学期开学前在学校规定时间内到校办理注册手续。每学年秋季学期须缴齐当学年应缴费用后方能注册。

2、在册学生因不能按期到校注册者,必须履行请假或暂缓注册手续,否则以旷课论处。未经请假或未办理暂缓注册手续,逾期两周不到校注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

3、在册学生因经济困难等原因不能按期交费者,须向所在学院提出缓交申请,由学院提出意见报学生处审批。经批准,回所在学院办理暂缓注册手续。

 

二、学生请假、销假按以下规定办理:

1学生因事请假应从严控制,一般不予批准,特殊情况者请假人要有充足理由方可酌情准假。

2学生请假1天或以内者,必须经辅导员签名同意批准。

31天以上一周以内,由学院院长批准;超过一周以上者,由学院上报学校教务处处长批准;超过一个月,按学校学分制规定,建议休学。

4、学生请假单填写内容包括:

1)请假理由(要详细填写,不能只写“家中有事”等简要理由)

2)请假天数

3)辅导员意见(需签字)

5、学生请假程序:

(1)在网上下载《请假条》;(表格位置:机电学院表格下载 → 学生工作)

(2)自行打印并填写《请假条》;

(3)辅导员签字;

(4)将《请假条》交到学生工作办公室407,获批准后取得准假条,告知副班长;

(5)请假期满,本人持准假条到学生工作办公室销假,病假须附医院或校医务室证明。

(6)除特殊情况外,学生请假必须由本人亲自办理请假手续;禁止采用“先斩后奏的方式请假,事后请假一律不予批准。不论是否有正当理由,凡是事先没有办理请假手续,事后一律不予补开准假单。

(7)对于紧急情况的请假,离校前学生本人必须先打电话或传呼征得班主任或辅导员老师同意,由副班长代办手续。

(8)学生请假期满,因故仍不能到校上课或参加活动,必须在原批准假期结束前办理续假手续,否则按照旷课论处。

(9)学生请假期间如与休息日或节假日相连,请假天数应连续计算。

(10)凡不办理请假手续或请假未准擅自离校者,按旷课处理,对请假未准擅自离校者加重处理。

(11)对于旷课者要按照《学生手册》的有关规定处理,学生旷课期间所造成的一切后果由本人承担。

(12)未请假连续两周未参加学校规定的教学活动的,应予以退学。

(13)学生请假理由必须真实,严禁弄虚作假,撒谎伪造,对有此类行为者,要责令其做公开检查,严重者给予纪律处分。

 

三、考勤工作

1、学生日常考勤由副班长负责,学院辅导员老师和学生干部对班级的出勤情况进行检查,节假日前后要进行重点检查。

2、学生必须按照教学计划上课。如违反,处罚办法请参照新《广东技术师范学院学生违纪处分管理规定》第三十八条。具体如下:

(1)一学期旷课累计1019节,给予警告处分;

(2)一学期旷课累计2029节,给予严重警告处分;

(3)一学期旷课累计3039节,给予记过处分;

(4)一学期旷课累计4049节,给予留校察看处分;

(5)一学期内因旷课被给予纪律处分,经教育仍继续旷课,累计超过60节,作自动退学处理。

3、根据《广东技术师范学院学分制学籍管理细则》的规定,因伤、病经指定医院诊断须停课治疗,休养时间在六周(含六周)以上的,或者根据考勤,一学期内因事请假缺课时间超过总学时数三分之一以上的,予以退学。                        

4、学生不能迟到、早退、旷课,否则在综合测评品德分中扣分,每旷课一节扣2分,迟到、早退一次扣1分,并且相应扣除当学期全勤分数。请假者不作全勤记录加分(公假除外)。 

5、无故不交作业或不参加教学实验活动,每次扣综合测评学业分1分。

6、各班副班长必须主动、如实地填写班级考勤表,不得有虚报、不上报的现象出现。如有发现,全院通报批评。

7、副班长必须每周的星期五向全班同学公布当周班里的考勤情况,以便同学们提出质疑。如有确有错漏,应予以及时更正。在确认正确无误之后再把情况报给本班班长,由班长把情况记录到本班的班级档案中,同时,副班长也应把本班的考勤情况作记录。        

8、凡本班有出现异常情况的同学(无故缺席者),副班长应当及时把该同学的具体情况上报学院辅导员。副班长不能隐瞒情况,如有发现,全院通报批评。

9、各班副班长必须在每周的星期五下午上交本班的考勤表到学生工作办公室,放置在考勤情况的文件夹中。

10、各班按时、如实地完成考勤制度上述规定的情况,将作为评选先进班级的参考标准之一。

   

 

 

 

                                                    

                                              二〇一七年九月二十八日